УСЛОВИЯ ЗАЩИТЫ ДАННЫХ (политика конфиденциальности) И УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ОБРАБОТЧИКИ

 

ВВЕДЕНИЕ

AS Ekspress Meedia (Ekspress Meedia, в дальнейшем также мы) обрабатывает личные данные субъектов данных согласно принципам, установленным в условиях защиты данных и правовых актах, применяемых в отношении обработки личных данных.

Субъект данных (в дальнейшем также вы) — в понимании условий защиты данных — физическое лицо, чьи личные данные обрабатывает Ekspress Meedia. В числе прочего, субъектом данных, например, является заказчик издания, посетитель сайта, пользователь платформы продаж, зарегистрированный пользователь сайта, соискатель работы в Ekspress Meedia.

Личные данные — данные, которые устанавливают или помогают установить физическое лицо, например, имя и контактные данные лица.

Цель условий защиты личных данных — пояснить принципы обработки личных данных, в числе прочего то, какие личные данные и в каких целях собирает Ekspress Meedia, каковы права субъектов данных в связи с обработкой их личных данных в Ekspress Meedia.

При необходимости Ekspress Meedia может изменить условия защиты личных данных (например, изменятся правовые акты или процесс обработки личных данных). В этом случае Ekspress Meedia уведомит вас за разумное время до вступления изменений в силу.

 

Обработчики личных данных

Ответственный обработчик личных данных

Ответственным обработчиком личных данных является юридическое лицо, которое определяет цели и способы обработки личных данных.

Ответственный обработчик: AS Ekspress Meedia

Регистрационный код предприятия: 10586863

Адрес: Нарвское ш. 13, 10151 ТАЛЛИНН

Контакты: 669 8080, [email protected]

Уполномоченный обработчик личных данных

Как правило, Ekspress Meedia не разглашает личные данные третьим лицам. Но это может быть неизбежно в случае, если обязательство разглашения проистекает из закона или необходимо для выполнения договора. Также если субъект данных дал на это свое согласие.

Уполномоченный обработчик личных данных — это физическое или юридическое лицо, носитель публичной власти, учреждение или иная организация, которая обрабатывает личные данные от имени ответственного обработчика (Ekspress Meedia). Ekspress Meedia может дать право на обработку личных данных уполномоченным обработчикам. Уполномоченные обработчики являются партнерами Ekspress Meedia, данные которых доступны в пункте 10 и которые обрабатывают данные, в числе прочего:

  • в целях оказания услуги;
  • для ведения упорядоченной базы данных заказчиков;
  • в целях обслуживания и маркетинга, кроме случаев, когда лицо решило иначе или позже отозвало соответствующее согласие, уведомив об этом в форме, позволяющей письменное воспроизведение;
  • для выполнения обязательств, проистекающих из правовых актов (например, передача данных следственным органам).

Уполномоченные обработчики обрабатывают личные данные для выполнения заданий, данных Ekspress Meedia.

 

ОБРАБОТКА ЛИЧНЫХ ДАННЫХ В EKSPRESS MEEDIA И ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ

Ekspress Meedia обрабатывает личные данные только в указанных здесь целях и на правовых основаниях.

При обработке личных данных Ekspress Meedia всегда соблюдает следующие принципы:

Прозрачность – Ekspress Meedia обрабатывает личные данные правовым и прозрачным образом и только тогда, когда это разрешено законом.

Ограничение цели – Ekspress Meedia собирает ваши личные данные точно и четко в установленных и правовых целях. Изменение целей обработки может быть обусловлено законом или вашим разрешением. В любом случае, мы проинформируем вас.

Сбор минимально возможного объема данных – Ekspress Meedia обеспечивает, что обрабатываемые личные данные достаточны и соответствуют достижению целей, а также что объем обрабатываемых данных не превышает необходимый.

Достоверность – Ekspress Meedia обеспечивает, что ваши личные данные верны и соответствуют требованию. Мы удаляем или исправляем при первой возможности неверные личные данные.

Ограничение хранения – При хранении личных данных Ekspress Meedia соблюдает необходимость их хранения, т.е. данные, которые позволяют установить физическое лицо, хранятся до тех пор, пока это необходимо для достижения цели. При определении срока хранения Ekspress Meedia соблюдает требования закона, положения связывающих договоров или сроки, необходимые для выполнения юридических обязательств.

Надежность – Ekspress Meedia обрабатывает ваши личные данные способом, который обеспечивает надлежащую безопасность, в том числе защищает от недопустимой или незаконной обработки. Ekspress Meedia обеспечивает конфиденциальность всех разглашенных нам личных данных, а также защищает личные данные от незаконного попадания в руки третьих лиц путем применения эффективных мер безопасности, в т.ч. используя для этого инфотехнологические, технические и организационные меры.

Интегрированная защита данных по умолчанию – При разработке, выборе и использовании услуг и товаров, включающих в себя обработку личных данных, Ekspress Meedia учитывает необходимость защиты личных данных.

 

ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ И ЦЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

В основном Ekspress Meedia обрабатывает личные данные, которые вы предоставляете Ekspress Meedia или которые собираются на основании ваших действий, когда вы используете товары, услуги или сайты Ekspress Meedia.

В основном мы обрабатываем ваши личные данные для оказания вам услуг, составления рассылок и предложений, составления новостей.

При этом в основном мы обрабатываем следующие виды данных в следующих целях:

  • Основные личные данные, например, имя и фамилия, а также личный код для выполнения и обеспечения выполнения договора.
  • В случае если заказчик заказывает издание по договору постоянного платежа по электронному счету, для использования этой услуги, в числе прочего, нужен личный код заказчика.
  • Дополнительные личные данные в иных целях установления личности, например, при соискании работы данные об образовании, опыте работы и личных качествах.
  • Контактные данные, например, адрес места жительства, адрес эл.почты, номер телефона необходимы для выполнения договора. Также они используются для прямого маркетинга в коммерческих целях, когда субъект данных дал на это свое согласие.
  • Адрес места жительства необходим для выполнения договора при заказе бумажных продуктов, потому что в противном случае невозможно выполнить договор, то есть доставить заказанное издание.
  • Адрес электронной почты необходим для выполнения и обеспечения выполнения договора, а также выставления счетов.
  • Номер телефона необходим для выполнения и обеспечения выполнения договора, в числе прочего для передачи уведомлений при перебоях в доступности услуги.
  • Платежные данные, например, номер вашего банковского счета, необходим для оказания услуги.
  • Записи камер видеонаблюдения. Если вы посещали нас, помещения, предусмотренные для приема посетителей,могут быть оборудованы системами видеонаблюдения.
  • Идентификаторы сайта, например, когда вы посещаете наш сайт, сохраняется IP-адрес использованного вами устройства. Читайте подробнее о наших принципах использования куки-файлов, доступны тут.

Вы имеете право ознакомиться с обработкой касающихся вас личных данных (см. подробнее в пункте 9). Однако обращаем ваше внимание на то, что обработка определенных личных данных является предпосылкой для оказания услуги, например, при непредоставлении личных или контактных данных мы не сможем вам оказывать услугу, в том числе доставлять заказанные вами издания.

 

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Ekspress Meedia может обрабатывать личные данные на следующих правовых основаниях.

Выполнение договора – мы опираемся на это правовое основание для создания договорных отношений и выполнения оговоренных с клиентами и партнерами условий. Например, для доставки заказанных вами изданий.

Юридическое обязательство – мы опираемся на это правовое основание для выполнения обязательств, проистекающих из закона. Например, для ответа на запросы правоохранительных органов.

Согласие – мы опираемся на обработку личных данных на основании согласия, чтобы отправлять вам маркетинговые материалы, например, рассылку и предложения.

Оправданный интерес – мы опираемся на это правовое основание при подготовке и предоставлении предложений о продаже.

 

ПРОФИЛИРОВАНИЕ

Для предложения своей продукции Ekspress Meedia может профилировать ваши личные данные, комбинируя личные данные для принятия решений по прямому маркетингу. Мы делаем это, принимая в основном во внимание вашу предыдущую историю потребления услуги, ваш возраст, адрес и пол, чтобы картографировать целевую группу, которой можно было бы предложить товары и услуги, ориентированные именно на эту целевую группу.

Вы имеете право запретить использование ваших личных данных в целях профилирования.

  • Для направления реклам группируются поведенческие привычки пользователей, на этой основе создаются целевые группы при помощи внешних партнеров (список уполномоченных работников Ekspress Meedia находится в пункте 10).

Поведенческие привычки группируются по деятельности пользователей — просмотр страниц, просмотр галерей, ответы на вопросы, заказы и пр. Ekspress Meedia не сохраняет принадлежность в целевые группы, также мы не определяем целевые группы отдельного человека, потому что информация сгруппирована.

 

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Ekspress Meedia хранит данные лишь до тех пор, пока это необходимо для достижения цели обработки или до наступления сроков давности по проистекающим из закона требованиям и до наступления срока хранения документа по закону.

Для разных данных это означает разные сроки хранения. Например:

  • контактные данные клиента мы храним до тех пор, пока это необходимо для предложения персонифицированных услуг на основании заключенного договора;
  • необходимые для бухгалтерского учета личные данные мы храним 7 лет исходя из закона;
  • личные данные, предоставленные на основании согласия, мы храним до отзыва согласия.

 

ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ

Ekspress Meedia считает очень важным право субъектов данных на конфиденциальность.

У вас как у субъекта данных есть следующие права:

  • Доступ к своим личным данным, которые Ekspress Meedia обрабатывает о вас.
  • Исправление или дополнение данных, если ваши личные данные устарели, неверны или требуют исправления.
  • Удаление данных. В определенных случаях и при желании вы можете использовать право на забвение. Мы удаляем ваши данные, за исключением случая, когда возникает любое иное правовое основание для обработки личных данных, например, проистекающая из закона обязанность.
  • Ограничение обработки данных Если вы выражаете желание ограничить или запретить обработку ваших личных данных, Ekspress Meedia продолжит обработку личных данных только в целях хранения, если это необходимо на других правовых основаниях.
  • Подача возражений на обработку своих личных данных, если Ekspress Meedia использует ваши личные данные, например, при осуществлении профилирования или прямого маркетинга.
  • Перенос личных данных в случае, если вы хотите, чтобы личные данные, которые вы передали Ekspress Meedia, были переданы в машиносчитываемом формате другому ответственному обработчику. Ekspress Meedia может сделать это только в случае, если передача технически возможна.
  • Отзыв согласия Если личные данные обрабатываются на основании вашего согласия, вы имеете право в любое время отозвать данное согласие. Для этого коммерческие уведомления, отправляемые на вашу эл.почту, содержат инструкцию, как от них отказаться. Также вы можете отозвать согласие на коммерческие уведомления, отправив эл.письмо соответствующего содержания на адрес Ekspress Meedia [email protected]
  • Обращение к надзорному лицу В отношении обработки личных данных вы имеете право подать жалобу Инспекции по защите данных.

 

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИМЕНЕНИИ

Ekspress Meedia регулярно пересматривает условия защиты данных и адаптирует их согласно изменениям, происходящим в обработке личных данных.

По всем вопросам, связанным с условиями защиты данных или обработкой личных данных просим связываться [email protected]

 

УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ОБРАБОТЧИКИ

Ekspress Meedia обрабатывает данные, связанные с субъектом данных, способом, указанным в условиях использования. Ekspress Meedia при необходимости, исходя из закона, может передать право на использование данных уполномоченным работникам, имеющим право на использование данных только в установленных Ekspress Meedia целях и на основании заключенного для этого договора. Ekspress Meedia передает данные субъекта данных только таким партнерам, которые могут в достаточной степени обеспечить применение надлежащих технических и организационных мер способом, чтобы обработка данных субъекта данных соответствовала закону и обеспечивала защиту прав субъекта данных. Если Ekspress Meedia обрабатывает данные субъекта данных на основании согласия субъекта данных, согласно закону Ekspress Meedia должен уведомить субъект данных о данных уполномоченных обработчиков данных субъекта данных.

 

Наши основные партнеры:

Продажи, маркетинг, сервис

Adform; Sporto st. 18, LT-09238 Vilnius, Leedu; (+370) 5212 3063, [email protected]

Cxense ASA; Karenslyst Allé 4, N-0278 Oslo, Norra; [email protected]

Ekspress Finants AS (rg-kood 14944294); Parda 6, 10151 Tallinn; [email protected]

Facebook Inc; 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA; [email protected]

Gemius Eesti OÜ (rg-kood 11309321); Tartu mnt 18-51, 10115 Tallinn; (+372) 565 1055, [email protected]

Girf OÜ (rg-kood 12486864); Mäealuse 2/1, 12618 Tallinn; (+372) 651 0440, [email protected]

Google LLC; 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Hybrid Ad Tech SP Z OO; Street. Janka Muzykanta 60, 02-188 Warsaw, Poola

Infira OÜ (rg-kood 12127504); Kodusalu tee 5 Tänassilma küla, Saku vald, 76406 Harjumaa; (+372) 5622 9124, [email protected]

Instapage Inc; 118 King St. Suite 450, San Francisco, CA 94107, USA; [email protected]

Itella Estonia OÜ (rg-kood 10891224); Loomäe tee 13 Lehmja küla, Rae vald, 75306 Harjumaa; (+372) 699 0431, [email protected]

KE Ajakirjanduse OÜ (rg-kood 10022971); Filmi 6-47, 10152 Tallinn; (+372) 641 1753, [email protected]

Müügimeistrite AS (rg-kood 10181899); Pirni 7, 10617 Tallinn; (+372) 619 1375, [email protected]

OneSignal; 2194 Esperanca Avenue, Santa Clara, CA 95054, USA; [email protected]

Prominion OÜ (rg-kood 10859769); Mustamäe tee 16, 10617 Tallinn; (+372) 699 9099, [email protected]

ReadPeak OY (rg-kood FI26155115); Itälahdenkatu 22b, 00210 Helsinki, Soome; [email protected]

SendGrid Inc; 1801 California Street, Suite 500, Denver, Colorado 80202, USA

Sendsmaily OÜ (rg-kood 12837097); Paldiski mnt 29, 10612 Tallinn; (+372) 5656 8987, [email protected]

Производство

Lehepunkt OÜ (rg-kood 12113637); Lõõtsa 1A, 11415 Tallinn; (+372) 633 6081, [email protected]

Printall AS (rg-kood 10092701); Tala 4, 11415 Tallinn; (+372) 669 8400, [email protected]

Доставка на дом

Eesti Post AS (rg-kood 10328799); Pallasti 28, 10001 Tallinn; (+372) 661 6616, [email protected]

Express Post AS (rg-kood 10354213); Peterburi tee 34/5, 11415 Tallinn; (+372) 617 7700, [email protected]

Банковские электронные счета и бумажные счета

Unifiedpost AS (rg-kood 10179336); Tartu mnt 43, 10128 Tallinn; (+372) 651 9000, [email protected]

Программные разработки

CRM-Service OY (rg-kood FI21324530); WTC Helsinki Airport, Lentäjäntie 3, 01530 Vantaa, Soome; (+358) 10 324 5000, [email protected]

Ekspress Grupp AS (rg-kood 10004677); Parda 6, 10151 Tallinn; (+372) 669 8381, [email protected]

Fontakt OÜ (rg-kood 11091789); Tondi 51-12, 11316 Tallinn; (+372) 5340 0030, [email protected]

Scoro Software OÜ (rg-kood 10806081); Endla 15, 10122 Tallinn; (+372) 611 6671; [email protected]

SIA Biļešu paradīze (rg-kood 40003394937); 3 Duntes street, Riga, LV-1013 Läti; (+371) 9000 2000, [email protected]

Uptime OÜ (rg-kood 10308733); Pärnu mnt 158, 11317 Tallinn; (+372) 603 1700, [email protected]

Варианты оплаты

Coop Pank AS (rg-kood 10237832); Narva mnt 4, 15014 Tallinn; (+372) 669 0966, [email protected]

EveryPay AS (rg-kood 12280690); Väike-Karja 12, 10140 Tallinn; (+372) 644 2201, [email protected]

LHV Finance AS (rg-kood 12417231); Tartu mnt 2, 10145 Tallinn; (+372) 680 2700, [email protected]

Luminor Bank AS (rg-kood 11315936); Liivalaia 45, 10145 Tallinn; (+372) 628 3300, [email protected]

SEB Pank AS (rg-kood 10004252); Tornimäe 2, 15010 Tallinn; (+372) 665 5100, [email protected]

Swedbank AS (rg-kood 10060701); Liivalaia 8, 15040 Tallinn; (+372) 631 0310, [email protected]

Zlick LTD (rg-kood 9453485); 2.05 12-18 Hoxton Street, London, N1 6NG, Suurbritannia; (+372) 505 9229, [email protected]